Fysiskt dokument: svenskt arkiv papper
Svenskt arkiv penna
Avskaffat krav på att bevara kvitton och annan räkenskapsinformation i pappersform Publicerad 05 mars Regeringen har beslutat en proposition med förslag om att avskaffa kravet på att räkenskapsinformation ska bevaras i original. Förslaget innebär stora kostnadsbesparingar för företagen som inte behöver spara sin räkenskapsinformation på papper. Regeringen fortsätter att arbeta för att regelbördan för svenska företag minskas. Det här förslaget är ett välkommet steg som många har väntat på, säger energi- och näringsminister Ebba Busch. Det är hög tid för att anpassa dessa regler efter den digitala utvecklingen, säger justitieminister Gunnar Strömmer. Enligt nuvarande regler måste företag bevara räkenskapsinformation i sin originalform under drygt tre år, även om informationen sparas digitalt. Det innebär att kvitton, fakturor och andra pappershandlingar med räkenskapsinformation måste hanteras av företagen under denna tid. Bevarandekravet innebär omfattande administration och kostnader för många företag.
Skicka Dokument Skicka dokument Vi på docTech har den perfekta proffstjänsten för företag som vill ha effektiv och smart hantering av utgående fakturor. Vi hanterar främst fakturor men vi skickar bl. Vi kan konvertera till önskat format beroende på hur mottagaren vill ha dokumenten levererade. Vi tror på effektivitet genom automatik och med vårt eget utvecklade system kan vi med enkelhet möta era önskemål och skapa den bästa förutsättningen för ert företag. På docTech har vi visionen att företag och kontor i framtiden ska vara papperslösa, våra tjänster är lösningar på vägen till målet. Vi skickar helt och hållet efter vad kunden önskar, vi ser dock helst att så många som möjligt väljer något av de digitala alternativen då de är effektivare och mer miljövänligt. Vi på docTech är väl medvetna om det, men vi vet att det finns många som fortfarande vill ha fakturor på papper. De som blir kunder hos oss som önskar att få sina fakturor levererade på det traditionella sättet i brev kommer självklart att få det.
Digitalisera ditt fysiska arkiv
Digital arkivering — Från start till mål Uppdaterad På MicroData får vi en hel del frågor om fysiska arkiv och hur det går till när de digitaliseras. Hur gör man, hur lång tid tar det och hur hamnar dokumenten i systemet? Här nedan försöker vi besvara några av de vanligaste frågorna som kan dyka upp för de som är i tankarna att påbörja digital arkivering. Hur får vi in fysiska dokument i MicroWeb? De fysiska dokumenten skannas in. Det finns egentligen inget steg tre. Kanske låter det lite väl enkelt och såklart så finns det mer till processen, men i det stora hela är det två steg. Era fysiska dokument ska skannas in, hur gör ni? För detta finns det två alternativ; Det första och mest tidskrävande är att ni utför skanningen själva. Detta alternativ tar ofta längre tid men resulterar normalt i en lägre kostnad. Det behövs en multifunktionsskrivare och personal som utför skanningen. Det andra alternativet är att låta oss sköta skanningen av era dokument mot en kostnad.
Fysiskt dokument:
Digital arkivering – Från start till mål
I tider när många av oss jobbar hemifrån är det både en kostsam och omständlig lösning som inte håller i längden. Arkitektkopia hjälper dig gärna att digitalisera dina arkiv för enklare åtkomst via webben och skydd mot olyckor. Vi på Arkitektkopia har under den senaste tiden sett en ökad efterfrågan på allt från scanning av specifika dokument till digitalisering av hela arkiv. Förutom att det underlättar arbetet under rådande pandemi, så passar även många kontor på att säkra upp sina arkiv inför framtiden. Vi utför scanning av alla möjliga typer av handlingar som exempelvis: ritningar, avtal, pärmar, bildkort, enkäter, fotografier och historiska dokument. Fördelar med ett digitalt arkiv Att digitalisera arkiv effektiviserar det dagliga arbetet, ökar tillgängligheten och skyddar mot olyckor. Dessutom kan du spara plats! Resultatet blir oavsett lagringsmedia att dina arkiv blir betydligt mer lättåtkomliga än traditionella arkiv. Sökbara dokument med OCR-scanning OCR-scanning Optical Character Recognition innebär att scannern identifierar orden i det scannade materialet och skapar sökbara dokument.